El módulo de tareas será un módulo que permitirá a los administradores de aplicaciones crear fácilmente varios tipos de páginas de aplicaciones relacionadas con tareas.

Las tareas se pueden asignar a un usuario de la aplicación individual, seleccionar usuarios de la aplicación, todos los usuarios de la aplicación pueden autoasignarse una tarea. 

Asimismo, las Tareas pueden contener instrucciones de texto, listas, selecciones de radio, lista desplegable, audio, video y más.

Las aplicaciones que pueden utilizar este módulo incluyen: ejercicio, limpieza, órdenes de trabajo, mantenimiento, entrega, construcción, inspección, grupos locales, educación, mesa de ayuda, concursos, entrenamiento personal, asesoramiento, inventario, concursos y más.

Nota: En esta característica intervendrán tres roles.

1. El administrador de la aplicación: Tiene acceso al editor. Asigna tareas al staff o a miembros de la aplicación.  
2. El staff o jefe del personal: Puede autoasignarse tareas (si está habilitado) y reasignar tareas a miembros de la aplicación.
3. Usuarios de la aplicación: Puede auto asignarse tareas (si está habilitado).

Integración de la característica “Tarea” con “Formularios impresionantes” 

Nota:  La característica Formularios impresionantes (Awesome Forms) es obligatorio para usar este módulo, ya que los campos dinámicos se crean utilizando el módulo de Formularios impresionantes. Por lo tanto, debe ser agregada. Se recomienda estudiar el artículo “Formularios impresionantes”.

El primer paso para configurar la característica Tarea es crear el formulario que desea usar con la tarea. El formulario contiene los elementos de acción para completar cada tarea que desea el usuario de la aplicación.

Es importante tener en cuenta que el Formulario que seleccione/cree para usar con la función Tarea, debe tener la opción Disponible desde el menú deshabilitada.

Después de integrar la característica Formularios impresionantes siga los pasos a continuación.

1- Ir a la característica “Tarea” en la aplicación y verá la pantalla a continuación. 

Pestaña Configuración

En el menú de configuración podrá habilitar/deshabilitar algunas funciones según sus requisitos 

1*  El staff o jefe del personal seleccionado aquí se convertirá en administrador en el lado de la aplicación y tendrá un panel diferente para administrar las tareas para todos. Para seleccionar varios staff, debe presionar el crtl+clic

2* Puede cambiar la etiqueta desde aquí. Y así personalizar más tu app de acuerdo a sus necesidades

A continuación, se muestra una descripción de cada opción disponible.

Habilitar comentarios: seleccione si desea que todos los usuarios de la aplicación puedan publicar comentarios en una tarea o si solo desea que los usuarios de la aplicación que designe como personal puedan publicar comentarios.

Habilitar autoasignación: seleccione si desea que los usuarios de la aplicación puedan asignar tareas a ellos mismos o si usted (administrador de la aplicación) o el jefe del personal deben ser los únicos en asignar una tarea a los usuarios de la aplicación.

Favoritos: marque esta opción si desea permitir que los usuarios de la aplicación agreguen una tarea a sus favoritos lista.

Habilitar rechazo de tareas: marque esta opción si desea permitir que los usuarios de la aplicación rechacen una tarea que les ha sido asignado.

Permitir notificaciones: seleccione si las notificaciones deben habilitarse o deshabilitarse para la función Tarea.

Video Habilitado: marque esta opción si desea agregar videos a sus tareas.

Audio Habilitado: marque esta opción si desea agregar audio a sus tareas.

Miembros para designar como jefe del personal: seleccione los usuarios de la aplicación que desea designar como jefe del personal. (Para seleccionar a varios usuarios para ser jefe del personal use el Ctrl + clic)

Los jefes del personal pueden asignar tareas a otros usuarios de la aplicación, tener comentarios adicionales, permisos y tener acceso a información adicional de tareas en la aplicación.

Campos para personalizar más tu app

Guardar: asegúrese de hacer clic en el botón azul Guardar en la parte inferior de la pantalla.

 

Información adicional de audio/video

Al agregar audio o video a una tarea, debe incluir la URL del archivo de audio/video (p. ej.:

https://yoursite.com/files/videoname.mp4).

Además, al agregar un video, debe usar un tipo de archivo .mp4. Del mismo modo, al agregar audio, debe utilizar un tipo de archivo .mp3. En la aplicación, el usuario de la aplicación no verá el archivo de video/audio dirección URL. Verán el reproductor de video/audio.

 

Pestaña creación de estados

A través de la configuración del módulo, los administradores de la aplicación podrán crear varios estados de la tarea que les gustaría utilizar para su aplicación.

El estado de la tarea creado por el administrador de la aplicación se agregará a las opciones predeterminadas "Asignado" y "Completado".

Por ejemplo, el administrador de la aplicación puede querer utilizar opciones como:

En progreso, En camino, Preparando pedido, En espera, En camino, En el sitio, En revisión, En espera de comentarios, etc.

Al crear un nuevo estado, simplemente asigne un nombre al estado y seleccione si el estado es visible a los miembros de la aplicación. 

Puede crear tantos estados como necesite desde el panel 

 

También puede deshabilitar un estado si no es necesario.

También puedes editar un estado.

Pestaña página de tareas

A través del Editor de aplicaciones, el administrador de la aplicación creará previamente las diversas páginas de tareas que necesitan para su aplicación en particular.

Al crear una tarea, los administradores de la aplicación ingresarán un título para la tarea y agregarán los requisitos de la tarea.

Los requisitos de la tarea pueden ser una lista que se debe marcar, instrucciones de texto, enlaces a medios, una combinación de la multitud de opciones, etc.

Las tareas se crearán a través de la integración con el módulo Awesome Forms (obligatorio). Todos los campos disponibles en el módulo Awesome Forms se pueden usar para crear una página de tareas.

Al igual que con el módulo Awesome Forms, la página de tareas tendrá las opciones "Guardar" y "Desactivar correo electrónico".

Al utilizar el módulo Awesome Forms, los administradores de aplicaciones tendrán las herramientas que necesitan para crear todos los tipos de tareas que se ajusten a sus necesidades individuales.

 

 

Título: asigne un título a su página de tareas.

Descripción: proporcione una descripción para la tarea. Esto permitirá que el usuario de la aplicación sepa para qué sirve la tarea, cómo usar la tarea, etc.

 

1* Tarea única: al crear una tarea, el administrador de la aplicación podrá seleccionar si la tarea creada es "única". Si la tarea es única, la tarea creada solo se puede asignar a un usuario de la aplicación. Si no es única todos los usuario de la aplicación pueden seleccionar la tarea.

2* Ocurrencia de la tarea: al crear una tarea, el administrador de la aplicación podrá establecer la ocurrencia de la tarea.

Al seleccionar la Ocurrencia, el administrador de la aplicación seleccionará Una vez o Cada hora. Si es por hora, el administrador de la aplicación ingresaría la cantidad de horas entre ocurrencias automáticas.

Por ejemplo, si la tarea debiese ocurrir automáticamente cada 8 horas, entonces el administrador de la aplicación ingresaría "8". Sin embargo, si la tarea debe ocurrir automáticamente cada semana, entonces el administrador de la aplicación ingresaría "168". Si ingresa "0", la tarea no se replicará y permanecerá como una sola ocurrencia.

 

3*Hora de inicio de la tarea: al crear una tarea, los administradores de la aplicación pueden establecer una hora de inicio.

Por ejemplo, el administrador de la aplicación puede seleccionar que la tarea comience el 15 de agosto de 2021 a las 16:11.

4*Tiempo de caducidad de la tarea: al crear una tarea, los administradores de la aplicación pueden establecer un tiempo de caducidad. Por ejemplo, el administrador de la aplicación puede seleccionar que la tarea caduque el 16 de agosto de 2021 a las 20:13.

5: Especificar la URL del video, en caso necesario.

6* Formulario: Selecciona el formulario que quieres añadir a la tarea.

-Las tareas creadas aquí se pueden asignar a un solo usuario de la aplicación, seleccionar usuario de la aplicación, grupos de usuario (se requiere el módulo de la comunidad), a todos los miembros de la aplicación o autoasignados por el miembro de la aplicación (si está habilitado por el administrador de la aplicación).

Pestaña Tareas asignadas

Solo el administrador de la aplicación puede crear páginas de tareas desde el lado del editor y el jefe del personal autorizado puede asignarlas a los usuarios desde la aplicación una vez que se crea la tarea.

La pestaña Tareas asignadas muestra una descripción general simple de las tareas que fueron aceptadas por los usuarios de la aplicación o que fue Asignado por el jefe del personal. Puede buscar los datos a través del cuadro de búsqueda. Puedes también ordenar los datos seleccionando un ícono direccional cerca de los nombres de las columnas.

Los usuarios de tu app tendrán las siguientes opciones:

Duplicación: Después de crear una tarea, puede duplicar fácilmente la tarea y/o asignar la tarea a una aplicación

Rechazo de tareas: si el administrador de la aplicación lo habilita, al asignar una tarea, el usuario de la aplicación correspondiente puede rechazar una tarea.

Aceptar tareas: Los usuarios tendrán la opción de aceptar la tarea que se le asignó y el administrador podrá ver el estado de la tarea desde el panel o desde la propia app.

Cancelación de tareas: si el administrador de la aplicación las habilita, el usuario de la aplicación o el administrador de la aplicación pueden cancelar las tareas asignadas.

 

Reasignar tareas: si el administrador de la aplicación lo habilita, el administrador o el personal de la aplicación pueden reasignar una tarea a otro usuario de la aplicación.

Luego:

Al asignar una tarea mientras está en la aplicación, el miembro del personal respectivo debe seleccionar la tarea para Asignar y seleccionar los usuarios que deben recibir la Tarea.

Después de seleccionar la tarea y los usuarios, se le presentará una pantalla de descripción general para verificar sus opciones. Si desea eliminar un usuario o una tarea, simplemente haga clic en el icono de la “x”. Cuando esté listo para continuar, haga clic en AGREGAR en la parte inferior de la pantalla.

 

Se asigna y se obtiene un mensaje, de que se ha realizado la asignación.

Nota. Notificaciones PUSH: los usuarios de la aplicación recibirán una notificación push cuando se les asigne una tarea. Los usuarios de la aplicación también recibirán una notificación automática cuando alguien comente una de sus tareas. Del mismo modo, los administradores de la aplicación (y los usuarios con permisos) recibirán una notificación automática cuando haya un comentario en una tarea. 

Los administradores de la aplicación tendrán un interruptor para habilitar/deshabilitar las notificaciones. Los usuarios de la aplicación tendrán configuraciones que les permitirán seleccionar qué notificaciones les gustaría habilitar/deshabilitar. Asignado una nueva tarea, Reasignado una tarea, Nuevos Comentarios, Comentarios Respuestas, Tarea caducada, Tarea rechazada (Administrador de la aplicación/Personal), Tarea cancelada (administrador de la aplicación/personal).

El correo se envía al completar la tarea con los detalles especificados en el módulo formularios impresionantes. 

Notas

Usuarios de la aplicación en la aplicación

Al acceder a la sección Tarea de la aplicación, el usuario de la aplicación verá una descripción general de sus tareas.

En la parte superior derecha de la pantalla hay íconos para:

• Asignarse una nueva tarea (si está habilitada)

• Ver sus tareas favoritas. 

• Para ir a la configuración de su perfil. Donde también podrás configurar las notificaciones cuando hay una nueva tarea y cuando hay un nuevo comentario (los comentarios se hacen por tareas, en este caso tareas asignadas).

Al igual que, con el jefe del personal, la parte superior de la pantalla muestra el usuario de la aplicación que inició sesión. También muestra una descripción general de las tareas asignadas, completadas y rechazadas.

Debajo de la sección de descripción general se encuentran las tareas del día. Por último, el usuario de la aplicación verá todos sus Tarea en mano. Para obtener información adicional, el miembro de la aplicación simplemente puede hacer clic en la flecha junto a el nombre de la tarea.

Tareas de autoasignación

Si el administrador de la aplicación lo habilita, los usuario de la aplicación pueden autoasignarse una tarea creada.

El usuario de la aplicación simplemente tiene que hacer clic en el ícono + en la parte superior de la pantalla.

Después de hacer clic en el ícono +, se le mostrará al usuario de la aplicación una pantalla que enumera todos los Tareas. Para seleccionar una tarea, el usuario de la aplicación simplemente puede hacer clic en el icono pequeño a la derecha de la Nombre de la tarea.

Por último, haga clic en el botón AUTOASIGNAR en la parte inferior de la pantalla para completar el proceso.

Ver/completar una tarea

Al ver una tarea, al miembro de la aplicación se le presenta la descripción de la tarea y otros detalles de la Tarea. Haga clic en Ver detalles de la tarea para acceder a los elementos de acción de la tarea.

Ver detalles de la tarea

La página Detalles de la tarea muestra los elementos de acción de la tarea. Los elementos de acción son las preguntas, etc. que el usuario de la aplicación debe completar. Esta es la misma información que fue agregado a “Formularios impresionantes”.

Haga clic en Guardar para guardar el estado del formulario. Esto permitirá que el usuario de la aplicación regrese más tarde tiempo para completar los elementos de acción. Haga clic en Enviar para marcar la tarea como completa.

Código css

Nos hemos esforzado para hacer un hermoso diseño para que lo use con el módulo de Task . Con estos códigos css podrás dejarte llevar por tu imaginación y personalizar tu Módulo tanto como desees.

¿Cómo añadir los códigos a tu app?:

Todos los códigos se encontrarán en la barra lateral izquierda del editor, en el menú de características.

Simplemente puede copiar/pegar el código css en la sección Editor -> Colores -> sección CSS de la aplicación.

 

Para explicar mejor la utilidad de este módulo, aquí hay algunos ejemplos detallados:

* Educación / Capacitación: para aquellos que crean aplicaciones educativas o de capacitación (que utilizan el módulo Quiz, etc.), el módulo Tarea se puede usar para asignar tareas a estudiantes/clientes.

* Reparación / Servicios para el hogar: con servicios para el hogar o aplicaciones relacionadas con la reparación, el módulo de tareas se puede usar para asignar tareas al personal (a medida que se reciben solicitudes del cliente).

* Ejercicio / Entrenamiento: ahora, cuando crea aplicaciones de ejercicio, se pueden asignar horarios de entrenamiento personales y únicos a clientes individuales o grupos.

* Soporte / Mesa de ayuda: cree increíbles aplicaciones de soporte o mesa de ayuda asignando tareas a su equipo de soporte una vez que reciba las solicitudes de sus clientes.

* Clubes locales: con aplicaciones que son para grupos o clubes locales, cree varios tipos de asignaciones, tareas, etc. que los miembros pueden seleccionar e intentar realizar. Esto incluso se puede utilizar para concursos, etc

 

¡Y listo! Eso es todo.